每一个企业在运营的过程中，经常会产生很多的保密文件，这些机密的文件到了一定的时期就会废弃起来，废弃起来的话，就会给储存管理带来很多的麻烦，文件销毁处理的时候应该注意些什么，我们在市场上比较常见的是机械粉碎或者焚烧处理，这是我们在日常生活中看到比较多的处理方法，机械粉碎保证信息不外流，再造新纸，对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用，焚烧适合于涉密文件的处理，但是对环境的危害比较大，没有前者方法好，在适当情况下采用机械粉碎会更佳。

代社会经济的快速发展，随之而来的经济泄密事件越来越频繁，从而造成企业泄密后出现经济损失，也造成泄密企业的品牌的价值严重缩水，这都是企业各部门日常办公中保密意识薄弱，涉密文件档案随手堆积不重视，简单处理或卖或扔，从而让商业间谍有机可趁，提供了大量的商业秘密信息来源，让企业防不胜防，造成了企业出现经济的亏损和品牌的贬值，涉密信息档案文件累计的商业秘密价值不可估计，为了蕴含企业商业秘密的文件档案不泄密，为了不至于造成重大损失，我们需要对涉密信息文件进行安全销毁处理。

在粉碎之前我们应该要了解确定文件保密程度，然后再确定文件的数量或者重量这样方便计算，然后与双方沟通保密文档销毁程度，交通去怎样运行，是上门打包还是安排搬运人员及方式，中间需要第三方人跟着，已确定文件的销毁程度，深圳文件销毁过程大都数情况下都是过磅、卸车、专业销毁设备将文件进行销毁.销毁全过程有第三方人跟着，以证明文件被销毁处理完，机械销毁文件不仅方便、简单、环保、价格低廉，而且可以降低文件安全风险，现在有很多文件销毁服务公司，可以提供符合国家保密局要求的涉密文件销毁服务、保密销毁服务。

我们该怎么去选择专业的深圳文件销毁机构，我们要从各个方面去判断，对于销毁人员是有所要求的，才能保证销毁的严肃和规范，不仅需要有对档案操作销毁的工作人员，还要具备着监督销毁人员和鉴定人员，一旦缺了其中一类人员，便不可进行销毁操作对于人员的工作要求也异常重要，需要认真、细致、有保密意识等等。另外鉴定人员是要求具备着专业知识、有经验熟悉流程，既然档案销毁的方式各异不同，其进行销毁操作的地点也是有所要求的，最好是处于无风的位置，附近有水源或者地势处于低洼。烧毁当中能避免不要污染环境是最好的，要求相关人员在场是必要的，档案的烧毁不得遗留。