在我们的工作中会用到文件等纸质材料，这些信息看似就是参考资料但是也非常重要，保密的文件或者是我们私人的文件，在使用过后或者该文件失去了价值之后，公司会定期进行文件销毁，为什么我们会这么重视文件销毁，主要还是因为如今的信息多具有价值性，不过有很多地方在文件销毁过程中，因管理不善、不严，没有严格按照文件销毁的有关规定进行操作，造成文件散失，密级文件、资料失控，发生失、泄密事件，损害了企业或是国家利益，留下深刻的印象，我们想要做好文件管理工作就必须把文件销毁工作做好。

在市场上比较常见的是机械粉碎或者焚烧，这是我们在日常生活中看到比较多的一种处理方法，大型粉碎机粉碎处理，保证信息不外流，再造新纸，对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用，焚烧适合于涉密文件的处理，但是对环境的危害比较大，没有前者方法好，在适当情况下采用机械粉碎会更佳，现在各地政府对于环保这一块是抓的比较严格的，在粉碎之前我们应该要了解确定文件保密程度，然后再确定文件的数量或者重量这样方便计算，然后与双方沟通保密文档销毁程度，交通去怎样运行，是上门打包还是安排搬运人员及方式，中间需要第三方人跟着，已确定文件的销毁程度。

采用粉碎机械对文件资料，单据,公司文档,图纸等纸质的物品进行粉碎，使纸质文档变成纸条或者成小碎片,保证信息不外流，现代社会经济的快速发展，随之而来的经济泄密事件越来越频繁，从而造成企业泄密后出现经济损失，也造成泄密企业的品牌的价值严重缩水，这都是企业各部门日常办公中保密意识薄弱，涉密文件档案随手堆积不重视，简单处理或卖或扔，从而让商业间谍有机可趁，提供了大量的商业秘密信息来源，让企业防不胜防，造成了企业出现经济的亏损和品牌的贬值。

文件销毁监督工作非常重要，文件销毁是指把不属于本机关立卷归档和没有保存价值的文件、资料、刊物等，按规定予以销毁，它是文件管理的后一个环节，同时也是重要的一个环节，在文件管理规定中，已经早有成文，而且三令五申，但是文件销毁过程中的失、泄密现象却仍然不时出现，这种现象都应该引起我们的重视，一般要做这样的销毁工作，多数会寻求专业的文件销毁公司来进行，一家专门从事信息安全销毁服务及资产回收的企业，可为您提供专业的文件销毁服务，保证数据不会被泄露，预防文件信息泄露从文件销毁开始。