我们平时在工作中经常会有一些需要废弃的重要办公纸质报表文件，如果我们在销毁这类文件的时候，没有销毁文件就有可能出现信息泄露，所以为了防止我们的信息不被泄露，我们应该采用正确的方式来销毁文件，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，公司制定了很多的规章制度，适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理，现在公司也是会配备相应的文员，专门管理文件档案资料，因为有效的文件管理能够提升公司的工作效率，这些规章制度公司人员必须监守，保护好公司的信息文件。

　　在从前的时候，有一些企业公司和事业单位因为信息安全销毁的知识和实际操作等方面的不足，不重视，以前出现过导致公司信息出现泄漏的情况发生。所以，在最近的几年里，随着人们的安防意识的不断加强以及国内外数据保护相关法规的不断完善，许多的事业单位和企业开始对机密文件的销毁都慢慢重视起来，为强化秘密载体清理工作实效，做到警钟长鸣，加强日常保密管理，坚持依法行政，依法监督，进一步完善了保密管理规章制度，落实了各项保密管理措施，认真抓好涉密载体的回收管理与销毁工作，确保了中心涉密信息的安全。

　　对建立健全文件资料集中统一制度、销毁范围与程序、销毁标准与事实、法律责任逐条进行了认真学习，并要求全体干部职工要充分认识加强涉密载体清理、清退和销毁工作的重要性，深刻理解把好涉密载体后一道关口的重大意义，确保国家秘密在后一道关口的绝对安全，切实贯彻落实好相关工作，在以后的工作中，我们将继续认真贯彻上级保密工作指示，盯住薄弱环节做工作，继续抓好保密法制建设、健全保密规章制度，进一步增强全体职工的保密意识，提高防范失泄密能力，促进我中心保密工作科学发展。

　　1.联系文件销毁中心，告知需要销毁物品的类型和重量。

　　2.登记销毁物品的品种及数量，制定销毁方案。

　　3.确定销毁时间，提供纸箱等材料供客户打包，运输至文件销毁现场。

　　4.运输过程中可以选择全程跟车，可以拍照和视频。

　　5.文件将由工作人员进行销毁。

　　6.销毁完成之后需要像销毁机构拿销毁证明和报告，发票等信息。

　　7.支付文件销毁费用。