文件具有悠久的发展历史，纸质文件从古代有造纸术开始就已经流行于世间了，现在我们也是还在采用，纸质文件是以纸张作为载体的一种档案,如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿,现在这纸质文件一般在企业都是以文件资料或者是合同之类的纸张呈现，纸质文件对于合同而言更加具有法律效应，对于资料来说，比电子文件更加的有感觉一些，也是容易让人们阅读，纸质文件的好处还是很多，不然也不会被人们采用至今。

不管是纸质还是电子都涉及归档问题，归档不仅仅是储存，还要分门别类的整理，资料经过整理才是档案，才有序，否则不算归档，文件管理妥当也是便于后期资料的分类管理、后期的查询和追溯、知识体系的建立，这些对于企业来说很重要，使用各种纸质文档走审批流程，纸质文档的审批并无任何好处麻烦且浪费时间，质流程能直接上到领导办公室面上，领导一眼就能看到，但是纸质文件能够让人更加具有感觉，有一种仪式感。

纸质文件最早起源于东汉时期，纸张是中国古代四大发明之一，纸质的发明代表着文件的一种改革，纸张的使用引起档案数量急剧增长，在当时那个技术，纸质档案优点较多便于管理和利用，对人们来说更加的方便，现在的文件一般都是以文字或图示描述管理内容或业务内容、通过规定程序由有权人员签署发布、要求接收者据此作出规范反应的电子文档或纸质文档，文件在公司的地位是非常的高的，文件泄露带给我们的后果是非常大的，现在对企业来说自己也是非常的清楚这一点。

我们对于多余的文件或者是没有价值的文件定期会进行文件销毁，现在我们对文件销毁的方式是有很多的，文件销毁在企业最多采用方式是用文件粉碎机粉碎，文件销毁去到文件销毁机构的方式最常见的也是文件粉碎销毁，文件销毁机构一般都是会有专业的文件销毁设备的，纸质文件销毁的正确方式采用粉碎是最佳的选择，被粉碎的文件既可以到达信息不被泄露，文件销毁粉碎后的纸条也是可以进行再次利用的，这样是最好的办法也是醉正确的方式。