文件销毁的重要性体现在以下几个方面。

首先，可以预防敏感信息的泄露。如果文件没有得到有效的销毁，这些信息就可能被黑客、不良分子或政治间谍等获取，从而对企业、机构或个人造成不可挽回的损害。

其次，及时的文件销毁, 可以减少因信息过时效性导致的浪费。

比如一份已经过时或不再需要的商业计划，如果继续存在硬盘中，不仅会占据存储空间，还可能会被误用或被竞争对手获取，从而对公司的发展造成不必要的困扰。

最后，文件销毁也是企业合规性的重要保障。

许多国家和地区都对机密信息的存储和处理有严格的规定，如果企业未能遵守这些规定，可能会面临法律责任和声誉损失。

因此，文件销毁是企业必须重视的一项工作，它不仅可以保护企业的利益，也可以维护企业的形象和声誉。